Fotograaf Geraldine

1 — Verwerkingsverantwoordelijke

Fotograaf Geraldine is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Voor vragen over privacy of je gegevens kun je contact opnemen via info@fotograafgeraldine.nl.

2 — Welke gegevens worden verwerkt

Afhankelijk van hoe je de website gebruikt, worden de volgende gegevens verwerkt:

Contactformulier: voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, je interesse en je bericht.

Inschrijving voor een evenement of mini-shoot: naam, e-mailadres, telefoonnummer en het gekozen tijdslot.

Reviews: de naam en het bericht die je zelf invult wanneer je via een persoonlijke link een review achterlaat.

Levering van foto's: je naam en e-mailadres, om je de downloadlink van je foto's te kunnen sturen.

Boeking en facturatie: naam, adres (straat, postcode en plaats), e-mailadres en telefoonnummer, om de fotoshoot te plannen en uit te voeren en om een factuur op te stellen die voldoet aan de wettelijke eisen.

Betalingen: als je online betaalt (bijvoorbeeld een aanbetaling of de fotoshoot), wordt de betaling afgehandeld door de betaaldienst Mollie. Wij ontvangen alleen de bevestiging van de betaling, niet je betaalgegevens.

Gebruik van foto's voor promotie: als je hiervoor toestemming geeft (zie hieronder), gebruiken we foto's waarop jij of andere personen herkenbaar in beeld zijn voor eigen promotie, zoals het portfolio, social media en advertenties.

Contactformulier (spampreventie): een niet-herleidbare, gehashte versie van je IP-adres, om misbruik van het contactformulier (te veel inzendingen achter elkaar) te voorkomen. Dit wordt na 2 dagen automatisch verwijderd.

Worden er bij een fotoshoot ook minderjarige kinderen gefotografeerd, dan worden hun gegevens (naam, beeldmateriaal) verwerkt onder verantwoordelijkheid en met toestemming van de boekende ouder of verzorger.

3 — Waarvoor de gegevens worden gebruikt

De gegevens worden uitsluitend gebruikt om:

— contactverzoeken te beantwoorden en afspraken te maken;
— inschrijvingen voor evenementen en mini-shoots te verwerken;
— fotoshoots uit te voeren en de gemaakte foto's te leveren;
— met jou te communiceren over je opdracht;
— (met jouw akkoord) je review op de website te tonen;
— (met jouw toestemming) foto's te gebruiken voor promotie;
— misbruik van formulieren op de website te voorkomen.

4 — Grondslag

De verwerking van je gegevens gebeurt op basis van de uitvoering van de overeenkomst (je afspraak of opdracht), op basis van jouw toestemming (bijvoorbeeld bij het achterlaten van een review of het geven van toestemming voor promotioneel gebruik van foto's), of op basis van een gerechtvaardigd belang, zoals het voorkomen van misbruik van formulieren op de website.

5 — Bewaartermijn

Je gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor de hierboven genoemde doeleinden.

De foto's die via een downloadlink worden geleverd, blijven 14 dagen beschikbaar en worden daarna automatisch van de server verwijderd. De bijbehorende voorselectie-galerij (met eventuele voorbeeldfoto's met watermerk) wordt op datzelfde moment verwijderd. Gegevens van inschrijvingen en opdrachten worden bewaard zolang dat nodig is voor de administratie en eventuele wettelijke verplichtingen.

Facturen en de bijbehorende boekhoudkundige gegevens worden vanwege de wettelijke fiscale bewaarplicht 7 jaar bewaard.

De gehashte IP-gegevens voor spampreventie bij het contactformulier worden na 2 dagen automatisch verwijderd.

6 — Delen met derden

Je gegevens worden niet verkocht aan derden en worden alleen gedeeld wanneer dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Voor het afhandelen van betalingen wordt gebruikgemaakt van Mollie; voor het versturen van e-mail en het hosten van de website wordt gebruikgemaakt van dienstverleners die zorgvuldig met gegevens omgaan. Lettertypen en andere website-onderdelen worden vanaf onze eigen server geladen, niet vanaf servers van derden zoals Google.

7 — Cookies

Deze website gebruikt alleen functionele cookies die nodig zijn om de site goed te laten werken, zoals het veilig verwerken van formulieren. Er worden geen tracking- of advertentiecookies geplaatst en je gedrag wordt niet gevolgd.

8 — Beveiliging

Fotograaf Geraldine neemt passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Zo worden foto's geleverd via een beveiligde link: op het moment dat je je foto's wilt downloaden of je voorselectie wilt bekijken, ontvang je een eenmalige verificatiecode op je e-mailadres. Alleen met die code krijg je toegang tot je foto's, zodat niemand anders erbij kan.

9 — Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking, je gegevens laten overdragen en een eerder gegeven toestemming intrekken.

Een verzoek hiervoor kun je sturen naar info@fotograafgeraldine.nl. Ben je het niet eens met de manier waarop je gegevens worden verwerkt, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10 — Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.